Voici une liste de mesures à prendre en cas de sinistre.

Dommages aux biens

• Déclarez le sinistre à votre courtier d’assurance ou à votre représentant d’Affiliated FM, en précisant la date, l’heure, la cause et le lieu du sinistre.
• Mobilisez votre équipe d’intervention.
• Protégez vos biens contre l’aggravation des dommages.
• Réparez les tuyaux qui coulent.
• Rétablissez la protection contre l’incendie.
• Soutenez provisoirement les constructions effondrées ou affaiblies.
• Protégez les ouvertures et corrigez les situations dangereuses, s’il y a lieu.
• Isolez le lieu du sinistre si possible.
• Séparez les biens endommagés de ceux qui sont demeurés intacts.
• Rétablissez le courant aux endroits névralgiques, tels les congélateurs.
• Établissez un compte spécial pour consigner tous les frais engagés à la suite du sinistre.
• Conservez toutes les factures, fiches de présence, etc., pour ne rien oublier des frais imputables au sinistre et éviter que ceux ci se confondent avec les frais d’exploitation normaux.
• Notez l’identité de tous les représentants des autorités civiles qui sont intervenus (pompiers, policiers, ministère de la Santé, inspecteur du bâtiment, etc.).
• Sauvegardez toute pièce de matériel ou partie de bien qui pourrait être à l’origine du sinistre. Apposez-y une étiquette indiquant sa fonction, ainsi que la date et l’heure de l’événement, ce qui permettra d’établir la chaîne de possession.
• Prenez des photos si possible avant d’enlever les déblais.

Pertes d’exploitation

• Estimez la période d’interruption des activités due au sinistre subi par les biens.
• Déterminez les effets directs sur les activités ou la production ainsi que les conséquences indirectes de la fermeture de l’établissement.
• Voyez si votre entreprise peut utiliser d’autres installations pour réduire la perte.
• Voyez si votre entreprise peut rattraper la production perdue en demandant au personnel de faire des heures supplémentaires ou de travailler le week-end.
• Déterminez si le stock de produits finis peut servir à compenser les ventes perdues.
• Vérifiez si votre entreprise a de lourds engagements envers les acheteurs.
• Voyez si la livraison aux termes de certains contrats de vente peut être repoussée.